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自动计算加班费

扩展功能

开启自动加班计算

每次计算工资时,系统按团队的打卡上下班记录(考勤)自动算出加班。默认关闭,任何行业都可以使用。

  1. 打开 财务 → 工资管理 → 设置 → 加班,勾选 自动计算加班费。
  2. 选择哪些时间算加班(可组合):每天超过 N 小时(如 8 小时)、某个时间以后(如 22:00)、超过员工排班的下班时间、休息日或公共假期整天。公共假期在同一页添加(系统没有内置假期表)。
  3. 设置倍数(默认:平日 1.5、休息日 2.0、公共假期 3.0)和取整方式:按多少分钟为一单位(默认 15 分钟),以及每天至少满多少分钟才算加班(默认 30 分钟)。
  4. 保存设置版本。从生效日期起计算的工资月份使用新设置;已批准或已锁定的月份不会改变。

工时和时薪怎么算

  1. 每个班次算在打卡上班的那一天,跨过午夜的班次仍算在开始那天。记录的休息时间从班次中间扣除。
  2. 同一段时间符合多条规则时,每分钟只按最高倍数计算一次,不会重复计算。
  3. 没有下班打卡的班次不计入,并在工资明细中提示——请到考勤更正后点 重新计算。
  4. 每加班小时的时薪 = 员工个人加班时薪(在 底薪 设置),其次是时薪,否则为月薪 ÷(天数 × 每天小时,默认 26 × 8)。工资单会显示公式,例如「平日 3 小时 × 1.5,时薪 RM12.50 = RM56.25」。
  5. 时薪员工:在 调整 只填正常工时,加班时数由此规则计算。

在哪里看到加班、税与法定供款

  1. 工资表有 加班 一栏;员工明细按天列出加班;工资单、PDF、员工 App 工资单和工资 CSV 导出都有加班费。
  2. 加班费计入总收入并标为应税收入。只有法定供款项目勾选 加班费 时才计入该项目的工资基数——马来西亚 EPF 默认不含加班费,SOCSO 和 EIS 预设则包含。请与会计确认。
  3. 没有审批流程。如需更正金额,用 调整 并填写原因。

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